视频会议已经发展了很多年,但从未像过去几年在大流行期间和大流行以来发展得那么快。必然地,今天的视频会议服务为员工提供了一种连接方式,无论他们在哪里工作。企业正在推动这一演变及其在未来会议中发挥的重要作用。
根据 Gartner 的一份报告,到 2027 年,近三分之一 (30%) 的元宇宙技术投资可能由虚拟工作空间主导。虽然现在许多同事都在使用 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet,但在不久的将来,他们可能会在 metaverse 或它的某个版本中见面。随着 Z 世代继续进入劳动力市场,这一点尤为重要。贝恩公司的一份报告显示,与其他娱乐形式相比,年轻消费者(13-17 岁)更喜欢视频游戏。如果这种偏好继续下去,他们可能是第一代拥抱虚拟现实 (VR) 和/或增强现实 (AR) 工作环境的人。VR 只是将引导并最终决定视频会议未来的众多创新之一。
虚拟触控让会议变得更好
互动娱乐的世界正逐渐走向电影 Free Guy 中的体验,即具有智能角色和沉浸式环境的高端 VR。但是,工作、娱乐和教育的未来会像电影《头号玩家》那样,描绘了一个人们大部分时间都戴着 VR 耳机度过的世界吗?我们希望不会,但这项技术已经引起了许多大型科技公司的注意,这些公司正在从传统游戏开发商那里挖走人才。
VR 的最初好处之一可能是一些简单的肢体语言,并且变得更加适应在典型的视频会议中并不总是可见的微妙手势。在 VR 环境中(化身基于真实人物的实时角色和动作),这些方面可以被放大,同时消除繁忙的家庭或咖啡店的背景干扰。毕竟,VR 中不存在照片轰炸——即使存在,软件也可以智能地修改或编辑掉分散注意力的图像,以确保与会者保持专注。
这项技术可能来得比你预期的要快——微软已经为 Teams部署了Mesh 的私人预览版,这是其 3D 化身概念。Mesh 是在考虑到 VR、AR 和传统视频会议的情况下开发的,它允许与会者将他们的真实面孔与化身交换。它是在角色动画、交互式背景和渲染方面类似于视频游戏的解决方案之一。Zoom 也在通过虚拟环境和沉浸式视图探索这一领域。
人工智能的力量可以最大限度地减少干扰
近年来,自动化受到了广泛关注,但很少有人意识到该技术可能会极大地改变我们视频会议的方式。例如,支持人工智能的助手有可能在与会者聚集后直观地自动安排会议、做笔记和分享行动。AI 已经可以在每次通话后获得即时出勤报告和成绩单,虽然结果可能并非万无一失,但它可以避免员工不得不手动转录每个单词。
AI 还可以在减少会议干扰方面发挥重要作用,它会自动框住说话的人,让与会者专注于信息而不是任性的相机的视觉效果。更好的是,AI 可以自行监控和调整音量级别,以确保每个字都能被清楚地听到。AI 使其他功能(例如降噪和语音检测)变得更好。
任何减少工作场所干扰的努力,尤其是那些在会议期间发生的干扰,都可能在未来几年带来巨大的回报。Dropbox 和经济学人智库的一项研究表明,超过四分之一 (28%) 的知识工作者因分心而浪费时间,平均损失 34,448 美元(581 小时)的生产力。总而言之,该研究估计美国雇主每年因分心而损失 3910 亿美元。
游戏化可能是提高参与度的关键
即使没有分心,与会者也可能会发现很难保持参与,尤其是在会议时间很长或与会者有其他任务的情况下。对于混合工作和混合学习情况都是如此。游戏化,将通用任务转化为交互式体验的过程,可以帮助改变这种状况。
游戏化可以为组织和教育机构提供机会,通过使用简短的测验、参与的虚拟奖励或跟踪参与者的排行榜来提高会议注意力。认识到游戏化的潜力,Zoom 提供了分组讨论室,让人们可以私下会面,这在组建团队解决问题或回答测验问题时非常有用。
在线多人游戏的创新可能会在这方面推动工作场所协作。随着游戏行业发行商进一步推进在线游戏开发,统一通信 (UC) 解决方案开发商将在未来几年内获得大量灵感。
视频会议将继续发展
从 VR、AR 和元宇宙协作到 AI 支持和游戏化,未来的工作将更加身临其境和更具吸引力。UC 供应商已经展示了他们对 3D 化身和其他虚拟世界功能的支持,包括Nike和JPMorgan在内的许多其他公司也对探索元宇宙表现出了极大的兴趣。这些功能将通过减少干扰同时增加参与度来改变我们见面的方式。至少,组织可以使用 VR 和 AR 以以前不可能或从未考虑过的新方式进行协作,从而释放新的商机并扩大协作的力量。
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